Nærmere om medlemsorganisasjonen

Demokratisk styring av Nortura SA

Demokratisk styring av en organisasjon er avhengig av flere faktorer. Blant de viktigste er:

At det finnes et sett med kjøreregler som regulerer valg og viser ansvar og myndighet til de ulike fora. I Nortura SA er dette regulert gjennom vedtekter og instrukser
At organisasjonen er åpen og inkluderende, og gir mulighet for innsyn og formell og uformell påvirkning
At informasjonsflyten i organisasjonen er god
At de tillitsvalgte gis mulighet til skolering, slik at de faktisk er i stand til å gjøre en god jobb. Nortura SA har det som kalles et representativt demokrati. Det betyr at kretsene velger representanter til regionrådene, som igjen velger utsendinger til årsmøtet. Valgene foregår, ifølge vedtektenes § 17, etter en fordelingsnøkkel med 50 prosent vekt på antall medlemmer i området og 50 prosent vekt på tonnasje fra området. Valg er omhandlet i vedtektenes § 15, § 16, § 17 og § 18 og i valgkomiteenes instrukser

Andelseieren

Andelseieren, eller i dagligtale medlemmet/eieren, er direkte medlem i Nortura SA. Nye medlemmer tegner en andel per medlemskap og andelens pålydende er kr 12 000 som innbetales ved innmelding. Andelen lyder på det foretaket som andelseieren har ved innmeldingen og andelseierens navn og adresse.

Forholdet mellom den enkelte andelseier og laget er nøye beskrevet og regulert i vedtektene fra og med § 3 til og med § 12. Den enkelte andelseier tilsluttet én krets.

Nivå 1 - Lokalt (Krets og distrikt)

Krets og distrikt er nivå 1 (av 3) i organisasjonen

Krets

Nortura har 138 kretser, som igjen er inndelt i 42 distrikter (2-6 kretser pr distrikt)

Krets/distrikt er grunnplanet i organisasjonen. Uten aktive kretser/distrikter, vil organisasjonsarbeidet raskt stagnere.

Alle kretser har en leder og en nestleder. De største kretsene (basert på antall eiere og tonnasje) har i tillegg en eller flere kretsrepresentanter.

Distrikt

Begrepet distrikt kom som en følge av ny eiermodell (vedtatt i årsmøtet i 2024). Hvert distrikt har et distriktsutvalg som består av kretsrepresentanter (leder, nestleder og evt. kretsrepr.) fra alle kretser i distriktet. Distriktsutvalget er det utøvende organet for eierne i et distrikt og er bindeleddet mellom nivå 1 (eierne og kretsene) og nivå 2 (arbeidsutvalget og regionen).

Distriktsutvalget sin hovedoppgave er å planlegge og gjennomføre eieraktivitet i distriktet. Kretstillitsvalgte er fortsatt representanter i medlemsdemokratiet på vegne av eiere i sin krets og velges av eiermøtet i denne.

Det er viktig å understreke at det meste av aktiviteten på grunnplanet fortsatt vil foregå i kretsene. Distriksutvalgene blir en felles planleggingsarena for aktiviteten i kretsene og kretsenes kontaktpunkt inn mot Arbeidsutvalget (AU). I tillegg vil distriktsutvalgene også samarbeide med administrasjonen, spesielt ift. tilførselsarbeidet.

Leder i distriktsutvalget velges blant utvalgets medlemmer i deres første møte etter vinterens eiermøter.

Beskrivelse av hvilke oppgaver som tilligger kretsrepresentanter og distriktsutvalg finnes i en egen instruks. Instruksen ligger her: Instruks: KRETSREPRESENTANT & DISTRIKTSUTVALG - Medlemsportal for Nortura SA

Honorar/godtgjørelse

Kretsleder og leder i Distriktsutvalget får et fast årlig honorar.

I tillegg gis alle mulighet til å levere reiseregning med fraværsgodtgjørelse (og godtgjørelse for evt. transportkostnader). Generelt gis det godtgjørelse for alle møter/arrangementer den enkelte deltar i, i kraft av sitt verv (bortsett fra Eiermøtet i egen krets).

Valgkomiteen i kretsen

Kretsen skal ha en valgkomite på to medlemmer, velges i eiermøtet. Valgkomiteens oppgaver er beskrevet i en egen instruks som finnes her: Instruks: VALGKOMITE KRETS - Medlemsportal for Nortura SA

Nivå 2 Regionalt (Regionråd og Arbeidsutvalg)

Regionråd/arbeidsutvalg er nivå 2 (av 3) i organisasjonen.

Nortura består av 6 regioner. Nord, Midt, Vest, Agro, Øst og Innlandet

Regionrådet

Regionrådet er bindeleddet mellom nivå 1 (eiermøtet) og nivå 3 (årsmøtet), og har som hovedoppgave å være valgarena og høringsinstans. Den operative driften av regionrådet utføres av arbeidsutvalget.

Regionrådet består av representanter fra kretsene i regionen, og de medlemmene i arbeidsutvalget som ikke er kretsrepresentanter. Den enkelte krets i regionen skal være representert i regionrådet med kretsleder. Enkelte kretser har ekstra representasjon basert på hvor stor del av den totale eiermassen og tonnasjen i en region som er i kretsen, etter en nærmere angitt beregning.

I tillegg til å drøfte årsmelding/regnskap, rapportere i f.t. aktivitet i regionen og behandle innkomne saker, skal regionrådet velge arbeidsutvalg, årsmøteutsendinger og valgkomité (samt vararepr.).

Instruks for regionrådet finnes her: Instruks: REGIONRÅD - Medlemsportal for Nortura SA

Arbeidsutvalget

Arbeidsutvalget (AU) er regionrådets utøvende organ og har det overordnede ansvaret for at det er en aktiv eierorganisasjon i regionen. Arbeidsutvalget er bindeleddet mellom nivå 1 (kretsene) og nivå 3 (konsernstyret).

Arbeidsutvalget består av leder og nestleder i regionen, fem medlemmer basert på dyreslagsrepresentasjon og én ungdomsrepresentant, alle valgt av regionrådet.

AU sitt ansvar i f.t. eieraktivitet vil bl.a. innebære å sørge for at distriktsutvalgene fungerer i hht. intensjonen. AU har også ansvar for planlegging av- og forberedelse til regionråd, følge opp saker fra distriktsutvalg og vedtak fra regionråd, definere og fremme saker på vegne av eierne i regionen, gi innspill i f.t. tilførselsarbeidet i regionen og være et rådgivende organ for konsernstyret.

Instruks for AU gir en nærmere beskrivelse av oppgaver og ansvar, også for de enkelte vervene i AU. Instruksen finnes her: Instruks: ARBEIDSUTVALG - Medlemsportal for Nortura SA

De 5 dyreslagsrepresentantene inngår i hvert sitt nasjonale fagutvalg. Se nærmere beskrivelse nedenfor (under sentralt nivå)

Valgkomitéen i regionen

Valgkomiteen i regionrådet har fem medlemmer og ett varamedlem i nummerorden.

Instruks for valgkomitéen finnes her: Instruks: REGIONAL VALGKOMITE - Medlemsportal for Nortura SA

Nivå 3 Sentralt (Årsmøte og konsernstyre)

Årsmøtet

Årsmøtet er øverste organ i Nortura SA og består av 80 medlemsvalgte utsendinger, inklusive arbeidsutvalgene i regionrådene. Hvert regionråd skal ha minimum åtte utsendinger i årsmøtet (AU). Antall utsendinger fra hvert regionråd ut over dette beregnes med 50/50 fordeling mellom antall medlemmer og antall tonn levert. I tillegg kommer ansattvalgte i samsvar med vedtektenes bestemmelser (p.t. 24 repr.), årsmøtets ordfører og varaordfører samt konsernstyret. Kontrollkomiteen og medlemmer av valgkomiteen som ikke er utsendinger, møter også i årsmøtet.

Årsmøtet er beskrevet i vedtektenes § 26 og går vanligvis over to dager. Oppgavene til årsmøtet er detaljert beskrevet i vedtektenes § 27, men skal disse sammenfattes kan en si at årsmøtet har tre hovedfunksjoner:

Årsmøtedebatten
- Gjennom årsmøtedebatten vil styret og ansatt ledelse få «karakterene» for året som er avsluttet, samt at utsendingene gir signaler om hvilke veivalg som skal tas videre
Valg
- Det skal velges kvalifiserte personer til de ulike funksjonene i organisasjonen
Sosialt samvær
- Det sosiale samværet gir mulighet for uformelle kontakter med andre utsendinger samt valgt og ansatt ledelse i organisasjonen

Konsernstyret

Nortura ledes av et styre på 14 representanter. Åtte styrerepresentanter og styreleder velges blant foretakets medlemmer i årsmøtet. De ansattes fem representanter er valgt i egne valg og i samsvar med vedtektenes § 13. Årsmøtets ordfører kan møte i styremøtet med tale- og forslagsrett. Styret er beskrevet i vedtektenes § 30, § 31 og § 32.

Valgkomiteen i Nortura SA

Valgkomiteen i Nortura SA består av seks medlemmer og seks personlige varamedlemmer, valgt av årsmøtet.

Instruks for valgkomitéen finnes her: Instruks: SENTRAL VALGKOMITE - Medlemsportal for Nortura SA

Kontrollkomiteen i Nortura SA

Kontrollkomiteen består av tre medlemmer med ett varamedlem og velges av årsmøtet. Kontrollkomiteen arbeider etter egen instruks. Kontrollkomiteen er beskrevet i vedtektenes § 28.

Kontrollkomiteen skal påse at lagets formål fremmes i overensstemmelse med vedtektene og de vedtak som gjøres av årsmøtet. Kontrollkomiteen har adgang til å gjøre seg kjent med alle protokollasjoner, korrespondanse og bokføring i foretaket.

Konsernrådet

Konsernrådet sammensettes av lederne og nestlederne i de seks regionutvalgene samt konsernstyret. Årsmøtets ordfører eller varaordfører leder møtene i konsernrådet. Videre deltar lederne av fagutvalgene med talerett. Leder i kontrollkomiteen og leder/nestleder i valgkomiteen har møterett, men ikke møteplikt, i konsernrådet.

Konsernrådet holder møte to ganger per år og ellers etter behov. Konsernrådet skal sammen med konsernstyret fungere som forum for drøfting av aktuelle saker og strategiske spørsmål. Konsernrådet er beskrevet i vedtektenes § 30.

Fagutvalgene

Fagutvalgene skal ha seks faste medlemmer. De faste medlemmene er dyreslagsrepresentantene i de seks arbeidsutvalgene i regionutvalgene. Dersom det blant disse seks mangler kompetanse eller andre forhold tilsier det, kan styret oppnevne inntil to medlemmer for å utfylle fagutvalget. De oppnevnte medlemmene møter kun i utvalget og har ellers ingen funksjon i organisasjonen (dersom de ikke har andre verv.) I fagutvalg for fjørfe skal det sitte én representant for kalkunprodusentene.

Fagutvalgene skal være rådgivende utvalg underlagt administrasjonen. Styret foretar formell oppnevning av og fastsetter instruks for fagutvalgene. Styret oppnevner et styremedlem som kontaktperson for fagutvalgene.

Styremedlemmet møter i fagutvalget. Fagutvalgene skal årlig avgi en kort rapport til styret om arbeidet i utvalgene.

Instruks for fagutvalgene finnes her: Instruks: FAGUTVALGENE - Medlemsportal for Nortura SA

Ungdomsutvalg

Ungdomsrepresentantene i AU utgjør et nasjonalt ungdomsutvalg. Ungdomsutvalget kan sidestilles med fagutvalgene og skal være et rådgivende utvalg underlagt administrasjonen.