Instruks for valgkomiteen i regionutvalget
Behandlet på årsmøtene i Prior Norge BA og Gilde Norsk Kjøtt BA 25. april 2006
Fastsatt av årsmøtet i Gilde Norsk Kjøtt BA 25. og 26. april 2006
Revidert på årsmøtet i Nortura BA 23. og 24. april 2008
Revidert på årsmøtet i Nortura SA 18. og 19. april 2012
Revidert på årsmøtet i Nortura 4.-5. april 2017
I Oppgaver
- Valgkomiteen skal overfor regionutvalgsmøtet fremme forslag på kandidater til følgende tillitsverv i regionutvalget og i Nortura SA:
- a) Leder og nestleder for regionutvalget, funksjonstid 1 år. Leder og nestleder kan velges på fritt grunnlag blant medlemmene i kretsene som sogner til regionutvalget. Leder og nestleder for regionutvalget er medlem av konsernrådet.
- b) Fem medlemmer med personlige varamedlemmer til arbeidsutvalget i regionutvalget. De 5 hovedproduksjonene i Nortura som er i RU – området skal være representert i AU. Der en produksjon ikke er representert i regionutvalgsmøtet, skal den velges inn i AU på fritt grunnlag. Medlemmene i AU skal fortrinnsvis velges blant regionutvalgsmøtets medlemmer. Er ikke alle 5 hovedproduksjonene til Nortura representert i RU – området suppleres med ekstra representanter slik at AU får fem medlemmer, og i tillegg leder og nestleder. Før øvrig henvises til pkt. 1.4.
- c) I de to regionene (Øst og Innlandet) hvor kalkunproduksjonen er tilstede skal valgkomiteene innstille på en representant for kalkunproduksjonen til arbeidsutvalgene.
- d) Arbeidsutvalget er automatisk utsendinger til årsmøtet.
- e) Utsendinger til årsmøtet i Nortura SA, ut over arbeidsutvalget, funksjonstid 2 år og varautsendinger i nummerorden, funksjonstid 1 år.
- f) Inntil fem medlemmer, funksjonstid 3 år, og tre varamedlemmer i nummerorden, funksjonstid 1 år, til regionutvalgets valgkomite. Velges blant lagets medlemmer i regionutvalgets område. Medlemmer i valgkomiteen kan ikke inneha vervet i mer enn en periode om gangen.
- g) Leder og nestleder for valgkomiteen i regionutvalget, funksjonstid 1 år.
- Valgkomiteens innstilling legges fram på regionutvalgsmøtet av lederen. Medlemmene i valgkomiteen har rett til å redegjøre for sitt standpunkt, og valgkomiteen har plikt til å besvare spørsmål fra regionutvalgsmøtet. I spesielle tilfelle kan valgkomiteen fremme eventuelle endringer av sin innstilling direkte i regionutvalgsmøtet.
- Valgkomiteens innstilling skal foreligge slik at den kan sendes ut sammen med innkallingen til regionutvalgsmøtet.
- Valgkomiteen skal vurdere kandidatenes egnethet til tillitsverv i konsernet, herunder leveranse-forhold, geografisk spredning, kjønn, kompetanse og dyreslag slik at de totale interessene for eierne er representert i ulike valgte organer.
- Valgkomiteen skal ha kontakt med valgkomiteen til årsmøtet slik at det foregår en gjensidig utveksling av opplysninger om kandidater til ulike verv i organisasjonen.
II Arbeidsmåte
- Valgkomiteens leder har ansvaret for innkalling til møte i valgkomiteen. Lederen har ansvaret for at komiteen har avsluttet sitt arbeid slik at valgkomiteens innstilling kan følge innkallingen til regionutvalgsmøtet. Det skal føres protokoll fra møtene i valgkomiteen.
- Valgkomiteen skal som grunnlag for sitt arbeid få seg forelagt en oversikt over hvilke tillitsvalgte som er på valg, samt en oversikt over gjeldende godtgjørelser for tillitsvalgte. Vedtektene for Nortura S A skal også sendes valgkomiteens medlemmer.
- Valgkomiteen har plikt til å skaffe seg informasjon om hvilke kvalifikasjoner som er ønskelig for kandidater til de ulike tillitsverv. Valgkomiteen skal innhente informasjon om vervenes arbeidsmengde og orientere kandidatene om dette.
- Komiteen skal forvisse seg om at de foreslåtte kandidater er valgbare og skal innhente informasjon om de er villige til å motta tillitsverv.
- Valgkomiteens innstilling skal framgå av protokollen. Om innstillingen ikke er enstemmig, skal dette komme fram av angivelse av stemmetall for de ulike forslag.
- Medlemsansvarlig i administrasjonen i området skal stå til disposisjon for valgkomiteen med sekretærarbeid.